La dématérialisation gagne un nouveau terrain dans l’administration publique béninoise. Avec la mise en service de SEMO+, les agents envoyés en mission peuvent désormais établir leur preuve de présence directement depuis leur téléphone portable, sans avoir à se déplacer pour effectuer cette formalité. Le dispositif repose sur plusieurs technologies combinées : ordre de mission dématérialisé, identification par numéro personnel, géolocalisation et vérification biométrique.

Une procédure entièrement dématérialisée

 Pour utiliser SEMO+, l’agent doit d’abord disposer d’un ordre de mission valide enregistré dans l’application. Après avoir ouvert l’application sur son téléphone ou tout autre appareil intelligent compatible, il s’identifie à l’aide de son Numéro Personnel d’Identification (NPI). L’étape suivante consiste à activer la géolocalisation et à autoriser le partage de la position lorsque l’application le demande. L’agent sélectionne ensuite, dans la liste proposée, la mission qu’il est en train d’exécuter. La procédure se termine par une validation biométrique, à travers le scan des empreintes digitales suivant les indications fournies par l’application. Une fois l'opération validée, la preuve de mission est enregistrée dans le système.

La position géographique enregistrée

 Selon une note du ministère de l’Économie et des Finances chargé du Budget et de la Fonction publique, la validation réussie donne lieu à une notification de confirmation adressée au demandeur par SMS ou par courrier électronique. Le dispositif permet ainsi d’établir que l’agent se trouve effectivement sur le lieu correspondant à sa mission au moment de la validation. « Bravo ! Vous venez de terminer l’établissement de votre preuve de mission sans vous déplacer », indique le message associé au dispositif. Cette fonctionnalité constitue l’un des principaux apports de SEMO+. Elle permet de réduire les démarches physiques liées à la justification des missions et d’assurer une meilleure traçabilité des opérations.

Une alternative par bornes biométriques

 SEMO+ ne repose pas exclusivement sur les téléphones mobiles. Une alternative est également prévue à travers des bornes biométriques installées dans certains espaces publics. Ces équipements permettent aux agents de valider leur présence grâce à leur position géographique fixe et à l’identification biométrique. Le dispositif offre ainsi une solution complémentaire pour les utilisateurs qui ne peuvent pas effectuer la procédure directement depuis un téléphone.

Traçabilité et responsabilité

 Au-delà de la simplification administrative, le ministère présente SEMO+ comme un outil destiné à renforcer la traçabilité, la responsabilité, la performance et la redevabilité dans l’exécution des missions publiques. L’enregistrement de la position géographique et l’authentification de l’agent permettent notamment de disposer de données numériques liées à l’accomplissement de la mission. Cette évolution s’inscrit dans la dynamique de modernisation des procédures administratives et de contrôle de la dépense publique. Après la dématérialisation progressive de plusieurs étapes de gestion des missions, la preuve de présence constitue désormais un nouveau maillon numérisé du processus.

Avec SEMO+, l’administration entend ainsi réduire les formalités physiques tout en renforçant les mécanismes permettant de vérifier l’effectivité des missions officielles.

Jean DOSSOU